Krankenfahrten abrechnen, ohne Prozentgebühr.
Kassenfahrt ist Software für Taxi- und Mietwagenbetriebe, die Krankenfahrten nach § 302 SGB V mit den Kassen abrechnet. Ab 49 € im Monat pauschal, Zugang auf Anfrage.
Was Sie monatlich mit Krankenkassen abrechnen
Anteil vom Rechnungsbetrag, den Ihr Abrechnungszentrum nimmt
Bei 18.400 € Kassenumsatz im Monat und 3 % Gebühr sind das 552 €. Jeden Monat.
- Prozentgebühr3 % von 18.400,00 €, pro Monat
- 552,00 €
- Kassenfahrt pauschalEinstiegspreis, pro Monat
- 49,00 €
- Unterschied pro Monat
- 503,00 €
- Bleibt bei Ihnen pro Jahr
- 6.036,00 €
Rechenbeispiel. 3 % ist ein angenommener Wert.
Wo Geld liegen bleibt
− 177,60 €Neben der Gebühr kostet jede Absetzung. Die Kasse zahlt eine Fahrt nicht, wenn auf dem Schein oder in der Rechnung etwas fehlt oder falsch ist. So sieht ein ganz normaler September aus.
| Fahrt | Grund der Absetzung | Fahrpreis | Zuzahlung | abgesetzt |
|---|---|---|---|---|
| 04.09.2026Hin und zurück, je 11,6 km | Genehmigung abgelaufenDialyse-Serie war bis 31.08. genehmigt, Folgegenehmigung fehlte | 2 × 38,40 € | 10,00 € | − 66,80 € |
| 11.09.2026Einzelfahrt, 3,8 km | Fahrtbestätigung ohne UnterschriftVersicherte Person hat nicht gegengezeichnet | 21,40 € | 5,00 € | − 16,40 € |
| 19.09.2026Einzelfahrt, 38 km | Versichertennummer falschZahlendreher beim Abtippen vom Schein | 104,40 € | 10,00 € | − 94,40 € |
| Abgesetzt im September | 202,60 € | 25,00 € | − 177,60 € | |
Beispieldaten. Abgesetzt wird der Betrag, den die Kasse zahlen sollte: Fahrpreis abzüglich Zuzahlung.
§ 302 SGB V verlangt von Taxi- und Mietwagenbetrieben bei Krankenfahrten eine maschinenlesbare Abrechnung.
§ 303 Abs. 3 SGB V erlaubt den Kassen, bei Papierrechnungen die Nacherfassung zu berechnen, bis zu 5 % des Rechnungsbetrags.
9,6 Mrd. € gaben die gesetzlichen Kassen 2024 für Fahrkosten aus, rund 21 % davon für Taxi- und Mietwagenfahrten.
§ 61 SGB V regelt die Zuzahlung: 10 %, mindestens 5 €, höchstens 10 € pro Fahrt.
Quelle Fahrkosten: KBV, Gesundheitsdaten „Krankentransport: Ausgaben und Fälle“, auf Basis der amtlichen GKV-Statistik KJ1 2024 des Bundesgesundheitsministeriums.
Wie rechnet man Krankenfahrten mit Kassenfahrt ab?
66,80 €Sie fotografieren den Transportschein. Kassenfahrt liest die Felder aus, prüft, was die Kasse sehen will, und rechnet die Zuzahlung. Am Monatsende gehen alle Fahrten gebündelt je Kasse per Datenträgeraustausch raus. Die sechs Markierungen zeigen, welches Feld welche Aufgabe auslöst.
Krankenbeförderung4
Innere Medizin, Nephrologie
Uferstr. 18, 13357 Berlin
- 1
Schein fotografieren, Daten bestätigen
Kasse, Name, Versichertennummer, Ziel und Zeitraum kommen aus dem Foto. Sie prüfen und bestätigen, statt abzutippen. Der Zahlendreher aus Pos. 02 fällt dabei auf.
- 2
Zuzahlung und Quittung
Zuzahlung: 10 %, mindestens 5 €, höchstens 10 €. Die Software rechnet, Sie kassieren. Befreite Versicherte werden berücksichtigt, die Quittung gibt es als PDF oder zum Drucken.
- 3
Serienfahrten
Dialyse dreimal die Woche heißt ein Schein, viele Fahrten. Kassenfahrt legt die Serie an und rechnet jede Fahrt einzeln ab. Sammelfahrten mit mehreren Patienten teilt die Software nach Ihrem Kassenvertrag auf.
- 4
Erinnerung vor Fristende
Zwei Wochen vor Ende des Zeitraums sehen Sie, welche Serie eine Folgegenehmigung braucht. Fahrten ohne gültige Genehmigung werden markiert, bevor sie gefahren und abgerechnet sind.
- 5
Vollständigkeit prüfen
Arztstempel, Unterschrift, Genehmigung der Kasse und Fahrtbestätigung. Was fehlt, bleibt als offene Fahrt stehen und geht nicht in die Rechnung.
- 6
Sammelrechnung je Kasse
Taxi, Hin- und Rückfahrt, Ihre Vertragspreise: daraus wird eine Rechnungsposition. Am Monatsende eine Sammelrechnung pro Kasse, elektronisch nach § 302 SGB V, mit Begleitzettel für die Originalscheine.
- Versicherte
- Irmgard Stöver, 12.03.1941
- Kasse
- AOK Nordost
- Versicherten-Nr.
- S318402275
- Fahrtziel
- Dialysepraxis am Kanal
- Art
- Serienfahrt, 3× pro Woche
Nach der Übermittlung ordnet Kassenfahrt Zahlungseingänge den Rechnungen zu. Absetzungen stehen mit Grund daneben, korrigierte Fahrten reichen Sie neu ein.
Papier, Abrechnungszentrum oder Kassenfahrt
Papier kostet Porto, Zeit und nach § 303 SGB V unter Umständen bis zu 5 %. Ein Abrechnungszentrum nimmt Ihnen Arbeit ab und berechnet dafür einen Anteil vom Umsatz. Mit Kassenfahrt rechnen Sie selbst ab, zum festen Monatspreis.
| Papier und Post | Abrechnungszentrum | Kassenfahrt | |
|---|---|---|---|
| Kosten | Porto, Arbeitszeit, ggf. bis 5 % Abzug | Prozentgebühr vom Rechnungsbetrag | ab 49 € im Monat, pauschal |
| Übermittlung | Papierrechnung | durch den Dienstleister | selbst, elektronisch nach § 302 SGB V |
| Belege erfassen | abtippen | Scheine einsenden | Foto in der App |
| Prüfung vor Einreichung | von Hand | durch den Dienstleister, nach Eingang | direkt nach der Fahrt |
| Zahlungsstatus | Kontoauszug durchsuchen | laut Abrechnungsavis | je Rechnung und Kasse |
| Vorfinanzierung | nein | oft gegen Aufpreis möglich | nein |
Leistungen und Konditionen von Abrechnungszentren unterscheiden sich je nach Anbieter. Die Tabelle beschreibt typische Merkmale, keine bestimmten Unternehmen.
Was kostet Kassenfahrt?
ab 49,00 €Kassenfahrt kostet ab 49 € im Monat, pauschal. Eine Prozentgebühr gibt es nicht: Wenn Sie mehr Krankenfahrten fahren, bleibt der Preis gleich. Der Tarif richtet sich nach der Zahl Ihrer Fahrzeuge, wir nennen ihn Ihnen im Gespräch. Zugang gibt es auf Anfrage über die Warteliste.
- Grundpreis, pro Monat
- ab 49,00 €
- Anteil an Ihrem Kassenumsatz
- 0,00 €
- Einrichtung Ihrer Vertragspreise
- gemeinsam mit uns
- Mindestlaufzeit
- keine geplant
- Bei 18.400 € Kassenumsatz
- 49,00 €
Tarif für größere Flotten kann über 49 € liegen. Ihre Daten können Sie jederzeit exportieren.
Nach Ihrer Anfrage
- Wir rufen Sie kurz unter der Nummer an, die Sie angeben, oder melden uns per E-Mail.
- Wir fragen nach, mit welchen Kassen Sie abrechnen, ob Ihr IK vorliegt und wie viele Fahrzeuge Krankenfahrten fahren.
- Sie bekommen den Tarif für Ihren Betrieb. Zahlungsdaten brauchen wir bis dahin nicht.
- Passt es, hinterlegen wir mit Ihnen IK und Vertragspreise je Kasse. Dann fotografieren Sie den ersten Schein.
Was Kassenfahrt nicht kann
- Keine Vorfinanzierung, kein FactoringWir zahlen nicht vor. Wer Factoring braucht, ist beim Abrechnungszentrum besser aufgehoben. Bei uns kommt das Geld direkt von der Kasse auf Ihr Konto.
- Keine behaupteten ZertifizierungenWir verarbeiten Gesundheitsdaten in Rechenzentren in der EU und verschlüsseln die Übertragung. Ein Zertifikat nennen wir erst, wenn es vorliegt.
- Kein KTW und kein RTWQualifizierter Krankentransport und Rettungsdienst haben eigene Verträge und Nachweise. Kassenfahrt ist für Taxi und Mietwagen gebaut.
- IK und Kassenverträge beantragen Sie selbstKassenfahrt nutzt Ihr Institutionskennzeichen und Ihre Vertragspreise, stellt aber keine Anträge bei ARGE IK oder den Kassen.
Warum es Kassenfahrt gibt
In Gesprächen mit Taxi- und Mietwagenbetrieben kam immer wieder dieselbe Rechnung auf den Tisch: ein guter Monat bei den Krankenfahrten, und die Gebühr wächst einfach mit. Die Arbeit dahinter ist jeden Monat die gleiche, Schein prüfen, Zuzahlung rechnen, pro Kasse einreichen. Dafür sollte ein fester Preis reichen. Wir bauen Kassenfahrt zusammen mit Betrieben aus der Branche und fragen lieber einmal mehr nach, bevor wir etwas versprechen.
Häufige Fragen zur Abrechnung von Krankenfahrten
10 Fragen07.1Wie rechne ich Krankenfahrten mit der Krankenkasse ab?
Sie brauchen eine gültige Verordnung (Transportschein, Muster 4), bei genehmigungspflichtigen Fahrten die Genehmigung der Kasse, eine Fahrtbestätigung und die Zuzahlung. Die Rechnung übermitteln Sie nach § 302 SGB V elektronisch an die Datenannahmestelle der Kasse. Die Original-Verordnungen gehen nach den Vorgaben der Kasse weiterhin per Post mit.
07.2Was ist ein Transportschein?
Umgangssprachlich die „Verordnung einer Krankenbeförderung“ (Muster 4). Der Arzt verordnet darauf Grund, Ziel, Zeitraum und Art der Beförderung, zum Beispiel Taxi oder Mietwagen. Ohne diese Verordnung zahlt die Krankenkasse die Fahrt nicht.
07.3Brauche ich ein Institutionskennzeichen (IK)?
Ja. Wer mit gesetzlichen Krankenkassen abrechnet, braucht ein Institutionskennzeichen, das die Arbeitsgemeinschaft Institutionskennzeichen (ARGE IK) vergibt, und in der Regel einen Vertrag über Krankenfahrten mit der Kasse oder ihrem Verband. Kassenfahrt nutzt Ihr IK und Ihre Vertragspreise, beantragt beides aber nicht für Sie.
07.4Was verlangt § 302 SGB V von Taxi- und Mietwagenbetrieben?
§ 302 SGB V verpflichtet sonstige Leistungserbringer, dazu zählen Taxi- und Mietwagenbetriebe bei Krankenfahrten, ihre Abrechnung maschinenlesbar zu übermitteln. Wer auf Papier einreicht, dem können die Kassen nach § 303 Abs. 3 SGB V die Kosten der Nacherfassung berechnen, bis zu 5 % des Rechnungsbetrags.
07.5Wie hoch ist die Zuzahlung bei Krankenfahrten?
Nach § 61 SGB V zahlen Versicherte 10 % der Fahrkosten, mindestens 5 € und höchstens 10 € pro Fahrt, jedoch nie mehr als die Fahrt kostet. Hin- und Rückfahrt sind zwei Fahrten. Versicherte mit Befreiungsbescheinigung zahlen nichts. Kassenfahrt rechnet die Zuzahlung aus und erstellt die Quittung.
07.6Welche Krankenfahrten muss die Krankenkasse vorher genehmigen?
Fahrten zu stationären Behandlungen sind in der Regel genehmigungsfrei. Fahrten zu ambulanten Behandlungen, etwa zur Dialyse, Chemo- oder Strahlentherapie, muss die Kasse grundsätzlich vorher genehmigen. Bei Merkzeichen aG, Bl oder H oder Pflegegrad 4 oder 5 (bzw. 3 mit dauerhafter Mobilitätseinschränkung) gilt die Genehmigung als erteilt. Maßgeblich sind § 60 SGB V und die Krankentransport-Richtlinie des G-BA.
07.7Was kostet Kassenfahrt?
Kassenfahrt kostet ab 49 € im Monat, pauschal und ohne Prozentgebühr auf Ihren Rechnungsbetrag. Der genaue Tarif richtet sich nach der Zahl Ihrer Fahrzeuge, wir nennen ihn Ihnen im Gespräch. Zugang gibt es auf Anfrage über die Warteliste.
07.8Zahlt Kassenfahrt meine Fahrten vor?
Nein. Kassenfahrt ist Abrechnungssoftware, kein Factoring. Das Geld fließt direkt von der Krankenkasse auf Ihr Konto. Wer auf Vorfinanzierung angewiesen ist, ist bei einem Abrechnungszentrum mit Factoring besser aufgehoben.
07.9Kann ich mit Kassenfahrt auch Krankentransporte im KTW oder RTW abrechnen?
Nein. Kassenfahrt ist für Krankenfahrten mit Taxi und Mietwagen gebaut. Qualifizierter Krankentransport (KTW) und Rettungsdienst (RTW) haben eigene Verträge, Preise und Nachweise und werden nicht abgedeckt.
07.10Wie werden die Gesundheitsdaten der Patienten geschützt?
Transportscheine enthalten Gesundheitsdaten. Kassenfahrt verarbeitet sie in Rechenzentren in der EU, verschlüsselt die Übertragung und ist DSGVO-konform geplant, mit Auftragsverarbeitungsvertrag für Ihren Betrieb. Zertifizierungen behaupten wir nicht, solange sie nicht vorliegen.